El Departamento de Servicios Escolares establece las normas aplicables en materia de inscripción y registro escolar, cumplimiento de planes de estudio, políticas de evaluación, procesos de certificación y de titulación, equivalencias, revalidaciones y registro escolar; además brinda soporte a las diferentes direcciones académicas de la Universidad Pablo Guardado Chávez en procesos escolares que como son cargas académicas, actas, historias académicas; y proporcionan papelería de apoyo a la docencia como son listas de control de asistencias, controles académicos, boletas de calificaciones para alumnos y padres de familia, entre otras. Esta entidad es la única que expide constancias, certificados, cartas de pasante, títulos y grados que avalen tus estudios realizados en la UPGCH.

En total estos son los servicios escolares que ofrecen:

Proceso de equivalencias, registro de programas de estudios a las autoridades educativas del estado, registro de planta de profesores, proceso de revisión y trámite de examen profesional, revisión de documentos. La actividad de esta oficina es sumamente importante para el buen funcionamiento de la Universidad Pablo Guardado Chávez.